Uw eerste personeel aannemen

Door de groei van uw bedrijf komt er een moment dat u behoefte heeft aan extra handen en voeten. De werkzaamheden nemen almaar toe en het wordt steeds lastiger om alles in goede banen te leiden. U denkt er over na om iemand in dienst te nemen.

1. Wel of geen personeel aannemen?

Het aannemen van een nieuwe medewerker - en helemaal uw eerste - is een grote stap. In één klap heeft u extra verantwoordelijkheid, nog meer administratie en meer kosten.

Het is daarom belangrijk dat u goed nadenkt over waarom u iemand nodig heeft. Bent u op zoek naar expertise die u zelf niet heeft? Of bent u op zoek naar extra 'handen en voeten'? Hoe ziet uw dag eruit? Wat zijn uw werkzaamheden? Wellicht kunt u door het uitbesteden van uw werkzaamheden nog even voort zonder nieuwe medewerker(s).

2. Wat voor medewerker heeft u nodig?

Wanneer blijkt dat u toch iemand nodig heeft, dan moet u goed voor ogen hebben wat voor medewerker u zoekt. Hoe ziet uw ideale medewerker eruit? Wat moet hij of zij doen? Wat voor eigenschappen zijn er nodig? Zoekt u een fulltimer of parttimer? Tijdelijk of vast?

Alle taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden plaatst u in een functieprofiel of functiebeschrijving. Zo krijgt u een goed totaalplaatje van waar u precies naar op zoek bent.

3. In vaste dienst of op flexibele basis?

Nu u weet wat voor werknemer u zoekt, moet u bepalen op welke basis u iemand gaat aannemen. Heeft u tijdelijk iemand nodig of bent u op zoek naar een meer langdurige samenwerking?

Het aannemen van personeel geeft verplichtingen en verantwoordelijkheden. Het gaat nu goed met uw bedrijf, maar is dat volgend jaar ook nog zo? Zijn er fiscale voordelen en subsidies waar u nu gebruik van maakt, maar die volgend jaar misschien vervallen?

Het is aan te raden om te beginnen met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of - liever nog - te werken op uitzendbasis of via payrolling. Staffvision adviseert u graag wat in uw geval het meest praktische is.

4. Arbeidsvoorwaarden

Een volgend punt is het inkomen: wat gaat u uw medewerker betalen ofwel wat wordt zijn of haar salaris? Arbeidsvoorwaarden worden veelal verdeeld in primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (tertiaire arbeidsvoorwaarden laten we buiten beschouwing). Primaire arbeidsvoorwaarden zijn in het algemeen het loon of salaris en de arbeidsduur. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn bijvoorbeeld: dertiende maand, bonusregeling, provisie, winstdeling, pensioenregeling, auto van de zaak, fiets van de zaak, reiskostenvergoeding, mobiele telefoon, e.d.

Belangrijk is ook om te weten of uw bedrijf onder een 'collectieve arbeidsovereenkomst' (cao) valt. Dat heeft namelijk invloed - over en weer - op de arbeidsvoorwaarden en uw rechten en plichten als werkgever. Is de betreffende cao 'algemeen verbindend verklaard', dan bent u verplicht om u zich aan die cao te houden.

Er zijn twee typen cao's: de minimum-cao en de standaard-cao. De minimum-cao is de meest voorkomende en houdt in dat u ten gunste van de medewerker mag afwijken. U mag uw medewerker dan méér betalen dan de cao voorschrijft. Bij de minimum-cao mag dat niet. Daar moet u zich strikt aan de cao houden. U mag dus niet minder, maar ook zeker nooit meer betalen dan de cao voorschrijft. Neem voor vragen contact met ons op.

5. (Personeels)administratie

Als 'werkgever' krijgt u er extra administratie bij. Om te beginnen moet zich bij de Belastingdienst aanmelden als 'werkgever'. U krijgt vanaf dat moment namelijk ook te maken met de 'Aangifte Loonheffingen' en moet u een loonadministratie gaan bijhouden. Daarnaast zult van iedere werknemer een personeelsdossier moeten bijhouden.

6. Verzekeringen en Arbo-regelgeving

Naast de sociale verzekeringen zoals de AOW en de ANW kunt u besluiten om extra verzekeringen aan te bieden. Soms is dit vanuit de cao al bepaald, bijvoorbeeld in het geval van een pensioenverzekering. Daarnaast is het verstandig om de dekking van uw aansprakelijkheidsverzekering aan te passen nu u personeel in dienst heeft. Een ander belangrijk aspect is de ziekteverzuimverzekering. Een zieke medewerker in een kleine onderneming kan een behoorlijke kostenpost zijn: loon moet worden doorbetaald, misschien moet u een (dure) vervanger regelen of heeft u behoorlijke gevolgschade.

U bent als werkgever verantwoordelijk voor een veilige en schone werkomgeving van uw medewerkers. De werkplek mag niet te klein zijn, moet voldoende daglicht hebben, mag niet te warm of te koud zijn en bovendien moet het meubeliair aan diverse wettelijke eisen voldoen. U heeft als werkgever de plicht regelmatig een risicoinventarisatie en -evoluatie te (laten) maken. Dit moet gebeuren door een gecertificeerde Arbodienst en/of deskundige. Deze RI&E is een inventarisatie van de gevaren in het bedrijf met betrekking tot de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers.

Wilt u meer informatie? Neem dan contact met ons op.